Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы: Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы

Содержание

При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы входят ли в данный отпуск выходные и праздничные дни? Как заполняется табель учета рабочего времени и форма СЗВ-СТАЖ?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 24.05.2018 года

При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы входят ли в данный отпуск выходные и праздничные дни? Как заполняется табель учета рабочего времени и форма СЗВ-СТАЖ?

Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы регламентировано ст. 128 ТК РФ. Из ее содержания следует, что такие отпуска могут предоставляться либо по соглашению между работником и работодателем (часть первая ст. 128 ТК РФ), либо по требованию работника (в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором) (часть вторая ст. 128 ТК РФ). При этом анализ законодательства показывает, что исчисление продолжительности отпусков в календарных днях установлено только для основного и дополнительных оплачиваемых отпусков (часть первая ст. 120 ТК РФ) и для отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых предусмотрена законом (часть вторая ст. 128 ТК РФ). Для отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по соглашению между работником и работодателем, действует правило части первой ст. 128 ТК РФ о том, что продолжительность такого отпуска определяется также исключительно их соглашением. Соответственно, логично предположить, что и продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых по требованию работника установлена коллективным договором, должна определяться только коллективным договором.

Вышеизложенное означает, что коллективным договором организации и соглашением работника и работодателя может быть предусмотрено исчисление отпуска без сохранения заработной платы в рабочих днях.

В этом случае, безусловно, в число дней такого отпуска не должны включаться выходные дни по графику работника и нерабочие праздничные дни, предусмотренные частью первой ст. 112 ТК РФ.

Если же работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которого по требованию работника предусмотрена законом, либо коллективным договором или соглашением работника и работодателя предусмотрено исчисление такого отпуска в календарных днях, то в число дней этого отпуска по смыслу ст. 14 ТК РФ должны включаться не только выходные дни по графику работника, но и нерабочие праздничные дни, поскольку часть первая ст. 120 ТК РФ, устанавливающая правило об исключении нерабочих праздничных дней из числа календарных дней отпуска, действует только в отношении основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Аналогичного же правила в отношении отпусков без сохранения заработной платы законодательство не предусматривает.

Относительно отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отметим, что порядок такого отражения зависит от того, применяет ли организация-работодатель в силу закона или своих внутренних документов в своей деятельности формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1)*(1) *(2). Если ответ на этот вопрос положительный, то в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок:

— буквенный код «ДО» или цифровой код «16» при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем;

— буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17» при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством;

— буквенный код «ДБ» или цифровой код «18» при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (при наличии в коллективном договоре положений о возможности предоставления такого отпуска).

Если же организация использует в своей деятельности самостоятельно разработанную ею форму табеля учета рабочего времени, то порядок ее заполнения и, соответственно, буквенные или цифровые обозначения должны определяться внутренними документами организации.

Что же касается отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п, то для этого используется буквенный код «НЕОПЛ» (смотрите таблицу Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного этим же постановлением).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

*(1) Напомним, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению организациями, не относящимися к организациям госсектора (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако при разработке собственных форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

*(2) Бюджетные учреждения согласно п. 2 Постановления N 1 используют в своей деятельности табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н

Дополнительные оплачиваемые выходные дни — === ФСС Камчатка ===

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении.

Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка — инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка — инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

В случае если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (например: индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми — инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях с работодателем не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Если одним из работающих родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, оформляемых по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Оплата каждого дополнительного выходного дня родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами производится в размере дневного заработка.

Размер среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми — инвалидами определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С 1 января 2010 года финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых в установленном порядке бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

Ухаживающим за инвалидами I группы хотят предоставить право на дополнительный отпуск

Сенаторы от «Единой России» внесли в Госдуму законопроект о предоставлении дополнительного двухнедельного неоплачиваемого отпуска тем, кто ухаживает за инвалидами I группы. Документ опубликован в четверг в электронной базе данных палаты.

Проектом закона предлагается внести изменения в статью 263 Трудового кодекса, в соответствии с которой ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одиноким матери или отцу с ребенком в возрасте до 14 лет.

«Законопроектом предлагается внести изменения в наименование главы 41 и в статью 263 Трудового кодекса Российской Федераций и дополнить перечень вышеуказанных лиц, новой категорией — «работники, осуществляющие уход за инвалидами I группы», — говорится в пояснительной записке.

Согласно законопроекту, работникам, осуществляющим уход за инвалидами I группы, предлагается предоставить право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором.

По оценке авторов, реализация инициативы позволит улучшить жизнь, как самих инвалидов, так и даст возможность использовать дополнительные выходные дни для решения насущных проблем, связанных с обеспечением должного ухода за ними и их реабилитацией.

Ранее депутаты от КПРФ внесли в Госдуму законопроект, предлагающий родственникам и близким инвалидов оказывать медико-социальную помощь на основе трудового договора, заключенного между социальным помощником и муниципальной организацией в области социальной защиты и поддержки инвалидов по его месту жительства. Документ подразумевает, что заключение трудового договора позволит соцпомощникам не заниматься иной трудовой деятельностью, при этом их стаж будет включаться в общий трудовой (страховой) стаж и учитываться при начислении страховой пенсии. Договор также позволит обеспечить соцпомощников всем комплексом прав, в том числе на оплачиваемый отпуск.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени	Код
Наименование затрат времени	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2020 и 2021 году

Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».

Пример заявления

Есть ли ограничения

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).

Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.

Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

Участникам ВОВ — 35 дн.
Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
Трудящимся инвалидам — 60 дн.
Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Правовые документы

Дополнительный отпуск и дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов

Дополнительный отпуск и дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов.

Трудовой кодекс РФ
Статья 262.1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Статья 262. Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.

Работодатель предоставляет такому сотруднику ежемесячно 4 оплачиваемых выходных дня по заявлению.

Воспользоваться правом на дополнительные выходные могут оба родителя. Таким образом количество дополнительных оплачиваемых выходных делится между родителями. Каждый из родителей ребенка-инвалида вправе оформить по 2 выходных по месту работы. Оплата дополнительных выходных осуществляется в общем порядке, по ставке, указанной в трудовом договоре.

Документы для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных:
*Заключение МСЭ
* Свидетельство о рождении/усыновлении.
*Выписка из домовой книги (или иной документ, подтверждающий место проживания ребенка-инвалида).
*Справка с места работы второго родителя о том, что он не воспользовался своим правом на дополнительные выходные.

Право на дополнительный отпуск в любое удобное для родителя время гарантируется ст.263 Трудового кодекса.

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Т.е. эти 14 дней можно присоединить к основному отпуску или разделить на части по своему усмотрению.

Эти гарантии также распространяются и на совместителей. Т.е. родитель ребенка-инвалида получает льготы и компенсации по основному и неосновному месту работы.

Статья 287 Трудового кодекса
Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Обращаем внимание, что вышеперечисленные гарантии касаются только родителей детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Автор: Олеся Маркова, юрист РОО помощи детям с РАС «Контакт».

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми инвалидами

Статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено предоставление работнику четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего дневного заработка, определяемого в установленном порядке.

Предоставляются данные выходные дни в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении (детские дома-интернаты на условиях пяти-шестидневного пребывания в неделю к специализированным детским учреждениям с полным государственным обеспечением не относятся). Данная справка предостовляяется один раз в год.

При каждом обращении с заявлением представляется справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) в том числе одиноким матерям, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя..

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (например: индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), данные четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях с работодателем не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Не предоставляются эти выходные работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, оформляемых по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном настоящим разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, реализуется на основании соответствующих законодательных актов:

Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Возврат к списку

неоплачиваемый выходной | Законы, создание политики и расчет заработной платы

Что касается работников частного сектора, 73% имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни и 79% имеют доступ к оплачиваемым отпускам. Но что произойдет, если вы не можете позволить себе предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Или что, если ваши сотрудники исчерпали весь свой PTO и им нужно отдохнуть от работы? В любой из этих ситуаций вы можете предложить неоплачиваемый отпуск.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно.Законодательство некоторых штатов может требовать, чтобы вы предлагали оплачиваемый отпуск. А если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, в том числе о соответствующих законах, о том, что включить в вашу политику и как это влияет на начисление заработной платы.

Что такое неоплачиваемый выходной?

Неоплачиваемый отпуск (UTO) — это время вне работы, которое работник может использовать без оплаты. Сотрудники могут использовать UTO, если они заболели, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязанности.Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый выходной в дополнение или вместо оплачиваемого.

Оплачиваемый выходной — это время, когда сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда уходят с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которое они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое время и ему нужно взять отпуск на работе, он может использовать неоплачиваемое время.

Некоторые работодатели решают не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему их персоналу.

Законы о неоплачиваемом отпуске

Прежде чем принять решение о предоставлении сотрудникам UTO, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

В 12 штатах и в Вашингтоне, округ Колумбия, от квалифицированных работодателей требуется предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

Аризона
Калифорния
Коннектикут
Мэриленд
Массачусетс
Мичиган
Нью-Джерси
Орегон
Род-Айленд
Вермонт
Вашингтон

Кроме того, в ряде городов и округов действуют законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.Уточняйте информацию в вашем районе.

В мае 2019 года в штате Мэн был принят закон, обязывающий работодателей с 10 и более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни и другом личном отпуске в штате Мэн вступает в силу 1 января 2021 года. Если вы являетесь работодателем штата Мэн, возможно, вы не сможете предложить неоплачиваемый отпуск вместо оплачиваемого, начиная с 2021 года.

Создание политики неоплачиваемого отпуска

Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть действующая политика.В политике вашего отпуска без оплаты должна быть указана такая информация, как:

Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск
Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому времени
Количество неоплачиваемых дней сотрудники могут принимать
Как сотрудники могут запросить выходной

Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск

В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемое время после того, как сотрудник использует свое оплаченное время, или вместо оплачиваемого времени.Если вы предлагаете оплачиваемый выходной, включите также и отдельную политику в отношении оплачиваемого выходного дня.

Какие сотрудники имеют доступ к UTO

В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам и UTO другим (например, сотрудникам, работающим неполный рабочий день или сотрудникам, работающим полный рабочий день), укажите это в своей политике.

Количество дней, которые могут работать сотрудники

Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете решить ограничить количество дней, в течение которых сотрудники могут работать в течение календарного года.Или вы можете позволить сотрудникам отдыхать столько дней, сколько они хотят.

Укажите, есть ли у вас ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет в вашем полисе.

Как сотрудники могут запросить выходной

Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть действующая система отпусков.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать выходной, сколько предупреждений они должны вам сообщить и что произойдет, если более одного человека уйдут.

Например, вы можете попросить сотрудников направить запрос в письменной форме, уведомить за один месяц о более чем двух выходных днях и расставить приоритеты для запросов по принципу «первым пришел — первым обслужен».

Неоплачиваемый отпуск и заработная плата

Итак, как вести расчет заработной платы, когда сотрудник использует UTO?

Вам нужно обновить три вещи:

Заработная плата за период оплаты
Налоги с общей продолжительности рабочего времени сотрудника
Доступный UTO сотрудника (если есть лимит)

1.Заработная плата за период оплаты

Смысл предложения сотрудникам UTO заключается в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша платежная ведомость должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.

Умножьте количество отработанных часов сотрудником на его почасовую ставку. Не включайте часы, использованные сотрудником, как неоплачиваемое свободное время.

Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату сотрудника за период выплаты заработной платы на количество часов, которое он обычно работает.Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.

Допустим, у вас есть наемный работник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого свободного времени и работают 32 часа в неделю.

Сначала рассчитайте почасовую ставку сотрудника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долларов / 40). Брутто-почасовая ставка сотрудника составляет 25 долларов.

Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на их общее количество отработанных часов, что составляет 32 (25 долларов X 32).Брутто-заработная плата сотрудника за неделю составляет 800 долларов вместо обычной 1000 долларов.

2. Налоги

Если вы привыкли удерживать такую же сумму налогов из заработной платы своих сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.

Когда работник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются. Обязательно пересчитайте удерживаемые вами налоги на заработную плату, исходя из их новой заработной платы.

3. Доступное неоплачиваемое время в нерабочее время

Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которое сотрудник может отпустить с работы?

Если да, обязательно вычтите количество отработанных часов из оставшихся доступных UTO часов сотрудника.

Облегчите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите его отработанное время в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

12 видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков и перерывов

* Эта публикация была обновлена по состоянию на 01.04.2020.

Если вы работаете в отделе кадров или являетесь менеджером отдела или группы, вы, вероятно, будете регулярно сталкиваться с множеством вопросов по крайней мере по одному из шести вопросов: 1) компенсация 2) график работы и часы 3) выплаты сотрудникам 4) отпуск / свободное время 5) возможности продвижения по службе и 6) рабочая культура или среда.Мне всегда нравится угадывать, какой из этих шести вопросов будет задан первым, когда я общаюсь с новыми сотрудниками. Я считаю, что это почти наверняка номер 4 — тема отпуска и отпуска.

Люди любят свободное от работы время — по крайней мере, теоретически. Это, безусловно, важный вопрос для новых сотрудников, кандидатов на работу или сотрудников; независимо от того, оплачиваются они или нет, является обычным явлением, особенно если в вашей организации есть сумасшедший расчет свободного времени или политика, позволяющая сотрудникам занимать часы, прежде чем они будут заработаны.К сожалению, сотрудников в США обычно ежегодно оставляют около 429 миллионов оплачиваемых отпускных дней.

Трудовое законодательство, правила и расчеты отпусков сбивают с толку

Есть только несколько вещей, которые мне нравились меньше в HR, чем сидение с сотрудниками, у которых были вопросы о расчете оплачиваемого рабочего времени и почему они были отрицательными на несколько сотен часов. Они сложны, сбивают с толку и во многом напоминают мне мой курс продвинутого уровня MBA в области финансов.

У меня была одна служащая, которая не могла взять оплачиваемый отпуск более трех лет, потому что она не проработала достаточно часов в предыдущие три года из-за того, что находилась в длительном отпуске по болезни и FMLA. Таким образом, она просто продолжала брать неоплачиваемый отпуск, пока у нее не набралось 2040 часов в году и она не получила право на FMLA. В конце концов мы пошли на компромисс с отделом корпоративных льгот и разработали способ в течение 10 месяцев, чтобы она могла вернуть уже использованный незаработанный отпуск, чтобы она могла снова начать получать отпуск в обычном режиме.

Я не думаю, что мы можем достаточно подробно рассказать о типах отпусков для сотрудников, оплачиваемых или неоплачиваемых. Отгулы — одна из самых популярных тем в блоге, так как они связаны с отпусками освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов работников. У читателей блога есть всевозможные вопросы: от вопросов об освобожденных от уплаты льготах работниках, использующих неполные выходные дни, расчетах заработной платы за отпуск до того, когда сотрудники получают право на участие и получают защиту в соответствии с FMLA. Судя по посещаемости нашей серии статей о нерабочих днях, вполне вероятно, что члены ваших сотрудников искали в Google рекомендации по отпуску в какой-то момент во время работы в вашей компании.

Государства, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска

Растущее число штатов и городов США, я мог бы добавить, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск. Требования для каждого штата разные, однако я вижу, что эта тенденция все больше продолжается, в таких штатах, как Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк, лидируют. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах.

Типы оплачиваемого свободного времени

— Отпуск (включая неограниченный отпуск и регулируемый отпуск).В зависимости от того, как рассчитывается ваш отпуск, сотрудники могут либо заработать этот отпуск через год, либо сразу же использовать его после того, как он заработан. Самым популярным вопросом сотрудников был мой отпуск в отпуске. Наши сотрудники отдела кадров дошли до того, что разработали отдельные электронные таблицы Excel, которые позволили сотрудникам прогнозировать часы своего отпуска для использования в будущем.

— Отпуск по уходу за ребенком (Отпуск по беременности и родам). Оплачиваемый отпуск для новых родителей на продолжительный период времени, специфичный для организации.Многие организации теперь предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, например Netflix и Amazon. В настоящее время существует ряд штатов и городов, которые также требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Я ожидаю, что количество законов, обеспечивающих защиту, значительно вырастет в течение следующих 10 лет. См. Рисунок выше.

— Отпуск по болезни. Отгул исключительно в том случае, если вы или член семьи, за которым вы ухаживаете, больны и не можете работать. Сотрудники обычно накапливают это время по периодам оплаты или месяцам.

— Оплачиваемый отпуск (ВОМ). Компании часто используют отпуск по болезни, который сочетает в себе отпуск по болезни и отпуск.

— Отпуск в связи с тяжелой утратой (поминальный отпуск). Уходите, чтобы скорбеть и позаботиться о личных делах после смерти близкого члена семьи.

— Отпуск (оплачивается). В зависимости от политики вашей компании, некоторые организации разрешают оплачиваемый отпуск и выходной в ситуациях, которые не соответствуют критериям страхования по инвалидности или заменяют их.Однажды я работал в компании, которая предоставляла оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, прежде чем сотрудники должны были взять отпуск в соответствии с FMLA.

— Военный отпуск (оплачивается). Сотрудники имеют право на оплачиваемый военный отпуск, если во время отпуска их военная компенсация меньше, чем заработная плата сотрудника в вашей организации в соответствии с трудовым законодательством USERRA. Обратите внимание, что USERRA (Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство) не имеет порогового значения для сотрудников.Все работодатели обязаны соблюдать.

— Праздничная оплата. Использование праздничных выплат происходит во время обычных праздников, включая Рождество, День Благодарения, Новый год и т. Д. Сотрудники должны проверить политику своей компании в отношении того, какие праздники включены, и существуют ли правила для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в отношении оплаты отпусков. Я много лет проработал в розничной торговле, и это были одни из самых частых вопросов, с которыми я сталкивался.

— Саббатикал. Творческий отпуск, который традиционно предлагается в секторе образования, все чаще встречается в частном секторе.Работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемое время для изучения своих увлечений, интересов, образования или проведения исследований. Продолжительность творческого отпуска и его доступность зависит от вашего работодателя.

Виды неоплачиваемого отпуска

— Отпуск (неоплачиваемый). Отгул, который не оплачивается, когда сотрудник использовал все свое оплачиваемое свободное время и отпуск. Работодатели, предлагающие неоплачиваемый LOA, не обязаны соблюдать FMLA и будут придерживаться различных правил и требований.

— Отпуск по уходу за ребенком. (бесплатно). Если вы не проживаете в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде или ваша компания не предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, вы будете брать неоплачиваемый отпуск в качестве нового родителя. Совет от профессионала: новорожденные матери могут иметь право на страхование по инвалидности и получать процент от вашей заработной платы во время отпуска, поэтому проверьте, на какие льготы вы подписались, прежде чем разговаривать со своим начальником или HR в компании.

— Военный отпуск (неоплачиваемый). Служащим Национальной гвардии, поступившим на действительную военную службу, разрешается сохранять свою работу, пока они несут действительную военную службу в течение длительного времени, независимо от размера работодателя.Работодатели должны изучить USERRA, как указано выше.

— Персональный неоплачиваемый выходной. В виде сокращенных часов приема неоплачиваемого рабочего дня. Это может быть периодический отпуск по закону FMLA, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск. Сотрудник не получит компенсацию за это неоплачиваемое время.

— Отпуск по болезни (FMLA). Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за собой, членом семьи, а также для ухода за военнослужащими.Сотрудники должны проработать 12 месяцев и отработать 2 040 человек за этот 12-месячный период. Есть некоторые дополнительные спецификации, о которых вы можете прочитать в справочнике вашей компании или щелкнув здесь. Если вы имеете право продлить свой отпуск сверх 12 недель FMLA, это продиктовано политикой вашего работодателя.

— Отпуск по болезни (Non FMLA). Медицинский отпуск для работника, который не соответствует требованиям FMLA или если работодатель не обязан предлагать FMLA.Вам следует ознакомиться со справочником своей компании, чтобы узнать, на какой отпуск по болезни вы имеете право, а также щелкните здесь, чтобы узнать подробности Закона о семейном отпуске по болезни.

— Ферлаф. Это альтернативы работодателем увольнениям, когда вы не работаете, но имеете доступ к льготам работодателя. В прошлом это было обычным делом для государственных служащих, но в 2020 году они стали более распространенной альтернативой увольнениям во время пандемии COVID-19.

Почему оплачиваемое время так неуловимо?

Большинство работодателей предлагают выходной.Это стандарт во всем. То, что не соответствует стандартам, — это оплачиваемый отпуск. Многие работодатели до сих пор не предлагают оплачиваемых вариантов, в основном по двум причинам: полная или частичная занятость и размер компании. Отчет Pew Research за 2020 год показал, что оплачиваемый выходной является преимуществом и преимуществом, которое в основном предлагают крупные работодатели, численность которых превышает 500, при этом 91 процент работодателей с 500 и более сотрудниками предлагает некоторую форму оплачиваемого отдыха в качестве преимущества своим сотрудникам.

Справочник сотрудника

— Раздел 313 Неоплачиваемое время

313 Неоплачиваемый отпуск

313.1 Определение

Эта политика включает положения Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с политиками и льготами, которые были доступны для правомочных сотрудников Бостонского университета до принятия закона.

313,1 Определение

Неоплачиваемый выходной — это санкционированное отсутствие на работе без оплаты в течение десяти (10) рабочих дней подряд или меньше, которое может быть предоставлено по медицинским или личным причинам после того, как сотрудник исчерпал свой соответствующий отпуск, отпуск по болезни, доступные личные дни, и доступный компенсационный отпуск.

313,2 Право на участие

Все штатные сотрудники, работающие на полную ставку, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право при приеме на работу на неоплачиваемый выходной.

В случаях неоплачиваемого отпуска, запрашиваемого по личным причинам, до начала неоплачиваемого отпуска необходимо полностью использовать накопленный отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

В случаях неоплачиваемого отгула, который запрашивается по медицинским причинам, до начала неоплачиваемого отгула необходимо полностью использовать накопленный отпуск по болезни, накопленный отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

313,3 Продолжительность отсутствия

Неоплачиваемое время предоставляется только на целый день. Он может быть предоставлен на один рабочий день или на несколько рабочих дней подряд до десяти (10). Неоплачиваемое рабочее время не может быть предоставлено более чем на десять (10) рабочих дней подряд. Неоплачиваемое отсутствие на работе более десяти (10) дней должно запрашиваться в соответствии с политикой отпуска.

313,4 Компенсации и льготы

За исключением пенсионного плана Бостонского университета, сотрудники сохраняют свои обычные льготы во время отсутствия на работе в утвержденный неоплачиваемый выходной.Поскольку взносы в пенсионный план Бостонского университета основаны на заработках сотрудников, неоплачиваемый отпуск сокращает взносы сотрудников и работодателей в план. Сотрудникам не платят за это отсутствие. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Справочнику по льготам для преподавателей и сотрудников.

313,5 Запросы и разрешения

Сотрудники должны подать письменный запрос о неоплачиваемом отпуске своему непосредственному руководителю не менее чем за 24 часа до желаемого отгула.От письменного требования можно отказаться в экстренных случаях.

Руководители несут ответственность за получение решений отдела и доведение их до сотрудников в письменной форме. Утверждения должны четко определять продолжительность отсутствия и дату, когда сотрудник должен вернуться к работе. Руководители отделов уполномочены утверждать заявки на неоплачиваемый выходной.

Решения об утверждении должны учитывать кадровые и бюджетные потребности отдела. Запросы могут быть отклонены на основании этих или других разумных соображений.

313,6 Прочие резервы

Сотрудник может запросить более одного периода неоплачиваемого отпуска в течение финансового года. Однако в течение одного финансового года сотруднику обычно не предоставляется более десяти (10) дней неоплачиваемого рабочего дня.

Сотрудники, отсутствующие на работе без одобрения своего руководителя, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию и уволены. Такое отсутствие будет считаться неоплачиваемым отпуском.

По возвращении на работу после неоплачиваемого отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, сотрудник должен предоставить справку от врача, подтверждающую его пригодность к работе.

Сотрудник, не вернувшийся на работу к ожидаемой дате возвращения, может считаться добровольно уволившимся из Университета.

313,7 Сопутствующие политики

301 Отпуск по болезни
302 Отпуск по болезни
303 Личных дня
309 Отпуск по компенсации
312 Отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA)
314 Отпуск по болезни (неоплачиваемый)
315 Отпуск по болезни — личный (бесплатно)

НАСТОЯЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА, И ДОЛЖНО ПРОЧИТАТЬСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО ВСЕМИ ПОЛИТИКАМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СОБСТВЕННЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ МЕНЯЮТ СОБСТВЕННЫЙ СТАТУС РАБОТНИКА.

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотели бы взять отпуск на работу — возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Теппера Карнеги-Меллона и автор книги I-Deals: индивидуальные сделки. Рабочие торгуются для себя , — и они делают .Вот несколько советов о том, как успешно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, — говорит Руссо, — потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять специфику договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, — в частности, чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, — или осторожно спросите HR, существует ли какая-либо политика компании, допускающая неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, которого вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

Имейте в виду, что тот факт, что никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

Крыло нем. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для перерыва на три-четыре недели» он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] дополнительные ВОМ для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также скоординировал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: Положитесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я не позволяю сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

У моего наемного сотрудника нет PTO, но ему нужен выходной — что я могу сделать?

Однако работодатели часто оказываются в затруднительном положении по поводу того, как распорядиться различным отпуском, который даже не запрашивался в качестве отгула.Например, что происходит, когда рабочее время с 8 утра до 5 вечера, но у сотрудника есть личная встреча, по которой он или она должен опоздать? Обычно это не является большим вопросом — этот сотрудник берет отгул на время отпуска и приходит как можно скорее, но при этом получает полную зарплату за неделю. Но что, если у этого сотрудника больше не осталось ВОМ? Что, если это не встреча, а просто очень позднее время прибытия?

Здесь возникают сложности и могут быстро обостриться.У этого сценария есть несколько углов, которые следует учитывать:

Какая политика регулируется этой ситуацией? Например, есть ли у работодателя политика, определяющая определенные часы работы, когда наемные работники должны находиться в офисе?

Как относятся к другим сотрудникам? Работодатели должны быть уверены, что обращаются с сотрудниками последовательно в отношении соблюдения правил и дисциплинарных мер, включая использование PTO.

Какие действия можно предпринять? Как работодатель может обуздать такое поведение? Док платить? Дисциплина? Изменить политику?

Вот более подробный взгляд на каждый из этих аспектов.

Какие существуют политики? Последовательно ли им следуют?

О какой политике здесь идет речь? Это первый вопрос, который необходимо задать. В нашем сценарии с сотрудником, который опаздывает, это важный вопрос. Есть ли политика против этого? Или время прибытия — это просто обычай, которому большинство сотрудников следуют по привычке? Если нет четкой политики, которая нарушалась, когда сотрудник опаздывал, тогда работодатель более ограничен в том, какие действия могут быть предприняты против сотрудника, оставаясь при этом справедливым.В отсутствие определенной политики, определяющей рабочие часы (и, в идеале, обоснования этой политики, которое согласуется с потребностями бизнеса), работодатель может предпринять незначительные действия. Проблема здесь: какое правило нарушается? (Если нет правила, должно ли быть?) Какой вред наносится? И все ли сотрудники относятся к этому вопросу одинаково?

Это подводит нас к следующему пункту: последовательность. Даже при наличии четкой политики ее необходимо применять последовательно.Например, если один сотрудник обычно приходит немного позже, но его не замечают, а другой приходит поздно и дисциплинирован, это может вызвать тревогу. Другой пример может быть, когда один сотрудник подвергается дисциплинарным взысканиям или иным образом подвергается негативному воздействию из-за необходимости брать отпуск после того, как его или ее PTO закончился, а другой сотрудник нет, даже если это просто оплошность. Эти сценарии могут даже привести к искам о дискриминации. На самом деле дискриминация может происходить очень легко и даже без намерения.

Какие действия можно предпринять, чтобы обуздать такое поведение?

Столкнувшись с такой ситуацией, работодатель может предпринять несколько действий, но будьте осторожны.

Легко подумать, что отсутствие доступного PTO теперь означает, что работодатель должен иметь возможность снизить зарплату сотруднику, как вы это сделали бы для почасового сотрудника, который явился поздно. Но это просто не вариант в большинстве случаев наемных сотрудников, в первую очередь потому, что сокращение их заработной платы может поставить под угрозу их статус наемного работника — и этот статус является требованием для сохранения их освобождения от правил сверхурочной работы. Если работнику не выплачивается заработная плата и он теряет статус освобожденного от уплаты налогов, работодатель может даже нести ответственность за сверхурочную работу в прошлом.Очевидно, это не тот путь, по которому мы хотим идти.

Если вычитание из заработной платы невозможно, то что?

Примечание: Существуют исключения, при которых даже освобожденный сотрудник может столкнуться с вычетом из заработной платы, например, во время отпуска по закону FMLA и некоторых других случаев отсутствия на работе в течение полного рабочего дня, как это разрешено FLSA. В этой статье рассматриваются случаи отсутствия на работе менее одного дня.

Во-первых, если сотрудникам важно находиться в офисе в течение установленного рабочего времени, убедитесь, что это объяснено в письменной политике.Если политика еще не существует, создайте ее, если это критично для вашего бизнеса. Сделайте это частью справочника для сотрудников, о котором нужно знать. После того, как политика существует, последовательно применяйте ее ко всем сотрудникам, используя дисциплинарные меры, уже предусмотренные вашей дисциплинарной политикой.

Затем последовательно применяйте правила отбора мощности для всех сотрудников. Если PTO необходимо использовать в связи с другим пропущенным рабочим временем, например, когда сотрудник должен опоздать по какой-либо причине, то это всегда следует применять.Не попадайтесь в ловушку, применяя его только к сотрудникам, которые заранее запрашивают время; внедрить механизм, гарантирующий, что PTO будет вычитаться, когда это необходимо, даже если это не запрашивалось ранее. В качестве альтернативы, если в этом случае не требуется брать PTO, не совершайте ошибку, «наказывая» одного сотрудника, вычитая PTO на те времена, когда это не должно быть требованием.

Убедитесь, что сотрудники понимают, какие еще типы отпусков им доступны. Не попадайте, например, в ситуацию, когда сотрудник, имеющий право на увольнение по ЗОСПСО, никогда не запрашивал его, потому что не знал о своих возможностях.Не менее важно обучать руководителей тому, что нужно искать — сотрудники не всегда говорят: «Мне нужен отпуск по закону FMLA» или «Мне нужно разумное приспособление для моей инвалидности».

Убедитесь, что сотрудники понимают последствия отсутствия на работе сверх того, что предусмотрено политикой отгула (и другими политиками отпусков). Если сотрудник исчерпал все применимые варианты отпуска, это может означать, что к нему применяются дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, когда это будет оправдано.Может показаться нелогичным думать, что допустимо наказывать и даже увольнять сотрудника за пропущенные часы, даже если вычесть из заработной платы того же освобожденного сотрудника недопустимо. Но во многих случаях это так.

И последнее, но не менее важное: некоторые работодатели вместо этого рассматривают возможность ослабления своей политики. В качестве контрапункта к вариантам, изложенным выше, другой тактикой может быть более расслабленная ситуация в ситуациях, когда наемным сотрудникам требуется гибкость в определенные часы, которые они работают, например, возможность приходить с опозданием или уходить на встречу, не используя ВОМ.Вместо этого работодатели предпочитают сосредоточиться на производительности. У этого подхода много преимуществ: его легче применять, сотрудники часто более довольны, а администрирование проще. Обратной стороной, конечно же, является склонность к злоупотреблениям и разочарованию среди сотрудников, которые не злоупотребляют системой; эти негативы и есть то, с чем пытаются бороться вышеперечисленные действия. И по-прежнему существует потребность в единообразии обращения с сотрудниками. Это может быть трудный баланс, но многие работодатели считают, что более расслабленный подход им хорошо.Посмотрите на картину в целом, прежде чем принимать решение.

Примечание: Существуют исключения, в которых даже освобожденный сотрудник может столкнуться с вычетом из заработной платы, например, во время отпуска по закону FMLA и некоторых других случаев отсутствия на работе в течение полного рабочего дня, разрешенных FLSA. В этой статье рассматриваются случаи отсутствия на работе менее одного дня.

Информация о Бриджит Миллер:

Бриджит Миллер — бизнес-консультант со специализированной степенью MBA в области международной экономики и менеджмента, которая дает уникальный взгляд на бизнес-задачи.Она работает в корпоративном мире более 15 лет, имея опыт работы в различных отделах, включая HR, продажи, маркетинг, ИТ, коммерческое развитие и обучение.

Разница между отпуском и оплачиваемым отпуском

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска. Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно. Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска. В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон.Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики PTO

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же. Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности включают:

Сотрудники ценят гибкость планов отбора мощности.
Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных. Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать соответствующее покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на отпуск и приходят на работу, когда они болеют — сейчас, как никогда ранее, критически важно, что это не так.
В некоторых штатах начисленная (еще неиспользованная) оплачиваемая отгрузка должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников. В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США.S. предлагает неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю. Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника.Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время без работы — хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее. Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии).Возможно, даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для использования в перелетах, гостиницах или еде.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor, предназначенного для учета рабочего времени и посещаемости, сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути.Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе

Разница между личным днем и днем болезни

Если в вашем офисе различают дни отпуска, личные дни и дни болезни, и вы чувствуете себя более чем сбитым с толку, знайте, что вы не единственный.

Одна компания, в которой я работал, сильно различалась по типу оплачиваемого свободного времени (PTO) для каждого из нас.Коллега решила позаботиться о том, чтобы не иметь возможности использовать неиспользованные личные дни для шестидневной поездки на Тихоокеанский Северо-Запад. Поскольку система была полностью цифровой, и ее требовалось только получить одобрение руководства, она взяла в поездку как отпуск, так и личные дни, и успешно «использовала» всю свою ВОМ перед новым циклом.

На протяжении своей профессиональной жизни я знал множество людей, которые использовали все три типа дней как взаимозаменяемые, ни к чему не обескураживая. Вполне вероятно, что некоторые компании даже ожидают, что это произойдет, и считают это проще, чем официальное изменение справочника и протокола для сотрудников.Но в других организациях, которые не обладают такой гибкостью, совершенно необходимо знать, когда лучше взять личный день, а не больничный, а когда отпускной.

Персональный день технически не является днем отпуска, и его не проводят, когда вы болеете гриппом дома. Его можно использовать для медицинской процедуры, в день переезда или в день посещения вашей больной бабушки. Конечно, никто не думает об отпуске на похоронах, поэтому этот день тоже будет считаться стандартным личным днем. Сколько деталей вы дадите, когда сделаете снимок на днях, зависит от ситуации.Точно так же, как вам не нужно подробно рассказывать своему боссу о своем заболевании желудка, вам также не нужно потчевать его длинной историей о том, почему вы даже пришли на похороны отца одноклассника начальной школы. хотя вы не видели ее или ее отца по крайней мере 15 лет.

Хотя все они могут показаться вам одинаковыми (вы ушли на день), различия, как правило, больше связаны с тем, как их интерпретируют ваш менеджер и команда. Когда вы возвращаетесь из отпуска, люди часто спрашивают вас, как все прошло.Тем не менее, личный день может быть просто чем-то более личным, и на вас с меньшей вероятностью будут давить, даже случайно. Кроме того, менее вероятно, что это будет спланировано заранее (например, поездка за границу), но все же это будет не в последнюю минуту, как больничный. Директор по персоналу Muse Шеннон Фицджеральд предлагает сотрудникам проверять справочник сотрудников (если он есть в компании), поскольку многие организации – имеют очень разные представления о том, что составляет личный день, а что нет.

Но, допустим, в этом году вам просто не нужно брать личный день. Вы рискуете потерять ценный рабочий день на отгрузке?

Не обязательно. Если наблюдения за действиями ваших коллег недостаточно для вас, чтобы определить, как ваша компания справляется с дифференцированными выходными днями, и вы действительно, действительно не уверены, выдержит ли он эту 10-дневную поездку в Белиз.